2. Podmiotem urządzającym akcji zwanym dalej „Organizatorem” jest ELTOM - AGENCJA REKLAMOWA
z siedzibą w Piotrkowie Trybunalskim, ul. Jagiellońska 7 zarejestrowana pod numerem 1010 w Ewidencji Działalności Gospodarczej Urzędu Miasta , NIP 771-000-12-02 . Partnerem akcji jest galeria rozrywkowo – handlowa Focus Mall Piotrków Trybunalski (dalej zwana „Focus Mall Piotrków Trybunalski”)

3. Obsługę i oprzyrządowanie techniczne niezbędne do przeprowadzenia akcji zapewnia Spółka BILD PRESSE POLSKA sp. z o. o. sp.k. (90-539 Łódź, ul. Żwirki) – zwana dalej „Koordynatorem Technicznym”.

4. Zasięg akcji
Akcja odbędzie się na antenie Radia Strefa FM na obszarze byłego województwa piotrkowskiego (obecne woj. łódzkie).

5. Czas trwania akcji
Akcja rozpoczyna się w dniu 06.02.2012 r. o godz. 10.00 i kończy w dniu 14.02.2012 r. o godz. 17.00.
6. Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o dotarciu SMS do Organizatora, należy przez to rozumieć wpływ SMS na serwer systemu teleinformatycznego Koordynatora Technicznego.

DANE OSOBOWE

7. Uczestnicy akcji poprzez zgłoszenie udziału w akcji automatycznie wyrażają zgodę na wykorzystanie i przetwarzanie danych osobowych uzyskanych w związku z organizacją i przeprowadzeniem akcji przez organizatora, a także na opublikowanie swego imienia, nazwiska, miejsca zamieszkania na liście zwycięzców. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich nie podanie lub cofnięcie zgody na ich wykorzystanie uniemożliwia udział lub dalszy udział w akcji. Dane osobowe są niezbędne do przeprowadzenia akcji i jej realizacji . Uczestnikom przysługuje prawo wglądu do  informacji dotyczących danych osobowych, prawo do składania wniosku do organizatora o ich poprawienie oraz prawo żądania zaprzestania przetwarzania danych osobowych.

UCZESTNICY AKCJI

8. Uczestnikiem akcji, na warunkach określonych w regulaminie, może być każda osoba fizyczna (z zastrzeżeniem pkt.9 regulaminu), zamieszkała na terenie Polski, która spełni warunki regulaminu.


9. Uczestnikami akcji nie mogą być pracownicy:
- Organizatora oraz członkowie ich najbliższej rodziny ( tj. małżonkowie, dzieci, wnuki, rodzeństwo, rodzice )
- partnera : Focus Mall Piotrków Trybunalski
- firmy BILD PRESSE POLSKA Sp. z o.o. sp.k.

10. Wzięcie udziału w akcji jest równoznaczne:
- z akceptacją regulaminu akcji,
- ze zobowiązaniem się do przestrzegania zasad określonych w regulaminie,
- z potwierdzeniem, że uczestnik spełnia wszystkie warunki niezbędne do wzięcia udziału w akcji.


KOMISJA NADZORUJĄCA

11. W celu zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu akcji , a w szczególności  w celu dokonania oceny prawidłowości zgłoszeń do akcji , Organizator powoła 2 osobową Komisję Nadzorującą.  W skład Komisji wejdą osoby wytypowane przez Organizatora.

PRZEBIEG AKCJI

12. Akcja przebiega w trzech etapach:
a) zgłaszania udziału :

1. Zgłoszenie udziału w akcji należy wysłać z dowolnej sieci telefonii komórkowej SMS pod numer 71601.
2.SMSy można wysyłać od godziny 10:00 dnia 06.02.2012 roku do dnia 14.02.2012 do godziny 16:00.
3.W treści wiadomości SMS należy wpisać życzenia walentynkowe dla wybranej przez siebie osoby oraz numer telefonu komórkowego tej osoby.

4.SMS powinien zawierać następujące elementy:
STREFA treść życzeń numer telefonu komórkowego

5.W treści wiadomości SMS nie można używać polskich znaków ani spacji po kropkach, a jej rozmiar nie może przekraczać 160 znaków.
6.Koszt wysłania wiadomości SMS wynosi 1.23 zł z VAT.
 

b) wyboru i czytania najciekawszych SMS-ów z życzeniami na antenie Radia Strefa FM.
Liczbę SMS-ów skierowanych do odczytania na antenie określi Komisja Nadzorująca w zależności od liczby zgłoszeń do akcji, atrakcyjności życzeń i czasu antenowego.

c) przyznawania upominków premiujących najciekawszą treść życzeń ufundowanych przez partnera akcji Focus Mall Piotrków Trybunalski. Wyboru najciekawszych SMS-ów dokona Komisja Nadzorująca. Jej decyzja jest nieodwołalna.

13. Warunkiem otrzymania upominku jest odebranie telefonu w trakcje wejścia antenowego na żywo przez adresata życzeń i wysłuchanie ich, oraz wyrażenie zgody na przyjęcie upominku przez adresata życzeń. W przypadku gdy nie uda się połączyć z adresatem życzeń, komisja wytypuje drugiego SMS-a. W przypadku gdy i tym razem nie uda się połączyć z adresatem życzeń - upominek powraca do fundatora.

14. Koszt przesłania jednej wiadomości SMS podany jest antenie Radia Strefa FM Piotrków. Wiadomość SMS może być wysłana wyłącznie z telefonu komórkowego.  Wiadomości SMS wysłane za pomocą komputera nie biorą udziału w akcji.

15. Zgłoszenia do akcji są przyjmowane i rejestrowane przez automatyczny system zgłoszeń, który określa czas odbioru wiadomości SMS.

16. Dane zarejestrowane przez automatyczny system zgłoszeń są rozstrzygające dla ustalenia prawa uczestnictwa w akcji.

17. Po przyjęciu i zarejestrowaniu zgłoszenia każdy uczestnik otrzyma zwrotną wiadomość SMS z potwierdzeniem udziału w akcji .

18. Organizator zastrzega sobie prawo wysyłania do uczestnika wiadomości SMS zawierających treści promocyjne.

19. Podczas przyznawania upominków Komisja  wybierze 2 SMS-y - w oznaczonej kolejności:
 1- główny - z najciekawszą treścią
 2.- zapasowy (  przypadku gdy adresat życzeń nie spełni wymogów - patrz. punkt 13 regulaminu)

UPOMINKI


Upominkami są zestawy składające się z:
- podwójnego zaproszenia do Kina Helios
- słodkiego serca walentynkowego od Cukierni Sowa
- okolicznościowego bukietu z kwiaciarni w Focus Mall Piotrków Trybunalski


Fundatorami upominków walentynkowych są:
- Kino Helios w Focus Mall Piotrków Trybunalski
- Cukiernia Sowa w Focus Mall Piotrków Trybunalski
- Kwiaciarnia w Focus Mall Piotrków Trybunalski

ODBIÓR UPOMINKÓW I PODATEK

21. Adresat premiowanych życzeń może odebrać przyznany upominek w siedzibie partnera akcji  (ul. Słowackiego 123, 97-300 Piotrków Trybunalski) w dniu 14 lutego 2012r. w czasie trwania animacji walentynkowej, tj. w godzinach 16:00 – 20:00 w punkcie konkursowym (poziom 0). Przy odbiorze przedstawiciel organizatora poprosi o wylegitymowanie się dokumentem potwierdzającym tożsamość i poprosi o  podanie danych, tj. imienia, nazwiska, dokładnego adresu, telefonu kontaktowego oraz dokładnej daty urodzenia. Obdarowany jest obowiązany zapłacić podatek w wysokości  10% od wartości wygranej nagrody jeżeli jej wartość przekracza 760 zł (  art. 21 ust.1 pkt. 68 ustawy z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych – tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 51, poz.307 z późn. zm.) nie później niż w dniu wydania nagrody. Jest to warunek konieczny do odbioru upominków. Odpowiedzialnym za pobranie i odprowadzenie powyższego podatku do stosownego urzędu skarbowego jest Organizator. W przypadku nieodebrania nagrody w terminie, przejdzie ona na własność Organizatora lub zostanie przekazana Fundatorowi.

22. Obdarowany nie może domagać się zamiany upominku na inny ani wypłaty jego równowartości pieniężnej.

23. Organizator nie ponosi odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady fizyczne przyznanego upominku.

POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE

24. Reklamacje mogą być zgłaszane przez uczestników akcji od dnia rozpoczęcia akcji, najpóźniej w ciągu 7 dni od daty realizacji akcji poprzez przeczytanie treści życzeń. Reklamacje, które wpłyną po w/w terminie 7 dni od daty realizacji akcji  nie będą uwzględniane, niezależnie od daty stempla pocztowego.

25. Reklamacje rozpatruje Komisja Nadzorująca. Reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko, dokładny adres uczestnika, przyczynę reklamacji wraz z jej uzasadnieniem oraz podpis. Reklamacja powinna zostać przesłana listem poleconym na adres  ELTOM - AGENCJA REKLAMOWA, ul. Jagiellońska 7, 97 - 300  Piotrków  Trybunalski.

26. Reklamacje rozpatrywane będą w ciągu 7 dni od dnia ich wpływu.





POSTANOWIENIA KOŃCOWE

27. Niniejszy regulamin zostanie udostępniony uczestnikom akcji do wglądu w siedzibie Organizatora oraz jest dostępny na stronie www.strefa.fm. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany zasad akcji, a co za tym idzie także treści regulaminu.

28 Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skuteczność dostarczenia wiadomości SMS.  Zgłoszenia do akcji nie spełniające wymogów określonych w Regulaminie, w szczególności niepełne, przerwane, zawieszone, zniekształcone, nienależytej jakości lub o złych innych parametrach technicznych w stopniu uniemożliwiającym lub utrudniającym jego czytelność lub możliwość weryfikacji umieszczonych na nim danych są nieważne i zostaną wykluczone z akcji.

29 Operatorzy telekomunikacyjni odpowiadają jedynie za prawidłowe wykonanie usług telekomunikacyjnych w zakresie przesyłania wiadomości SMS w ramach usługi. Upusty cenowe  dla grup abonentów na opłaty abonamentowe oraz usługi dodatkowe nie mają zastosowania do numeru dostępowego do serwisu.